Thursday, February 22, 2007

SEMANGAT MAHASISWA MAHASISWI PENDIDIKAN DIPUJI!

FAKULTI PENDIDIKAN, 22 FEBRUARI 2007: Mesyuarat khas KITAB Fasa 1 telah berjaya dilaksanakan pada hari ini dan unit-unit telah digerakkan. Dengan izin Tuhan, bilangan tutor telah meningkat sebanyak 30 orang. Ini adalah jasa salah seorang warga Fakulti Pendidikan, iaitu Hadi 2 SPF yang juga merupakan JKM KRP. Program ini turut dihadiri oleh Penasihat PMP (Penasihat KITAB), En. Hassan Hushin yang telah memberi banyak sokongan dan dorongan untuk program ini.

Walaupun dalam keadaan kurang sihat (migrain yang sering menyerang pada pukul 2 petang ke bawah) semasa mengendalikan mesyuarat, Pengarah Program KITAB, Mohd Amien, tetap gembira dengan reaksi para tutor yang hadir dalam mesyuarat ini. Semoga Tuhan memberkati anda semua. "Saya berbangga melihat junior-junior yang berjiwa pendidik."

Mesyuarat KITAB yang kedua dijangka akan diadakan pada Hari Isnin atau Selasa, pada waktu malam. Seterusnya ialah laporan-laporan Pengarah Program berkaitan A. Masalah, B. Perubahan Nama Jawatan dan C. Tindakan Jentera KITAB yang seterusnya .


A. Masalah-masalah yang wujud:
MASALAH PERTAMA: Buat masa ini, salah satu daripada dua jawatan Timbalan Pengarah (yang dahulunya dipegang oleh Presiden LADS) masih belum disahkan. Oleh itu beberapa calon dari kalangan Majlis Tertinggi PMP telah dicalonkan. Antaranya ialah Presiden PMP. Beberapa orang pelajar yang berminat (dan merupakan antara calon-calon yang disenarai pendek) tidak dapat turut serta dalam mesyuarat ini kerana ada kelas kuliah pada waktu mesyuarat dijalankan.

MASALAH KEDUA: Masalah untuk mengadakan kelas bimbingan pada 7 MAC 2007, iaitu Malam Sekalung Budi. Ini kerana, program ini tidak lagi melibatkan LADS, oleh itu dari segi bilangan tutor akan ada masalah.

  • Cadangan pertama ialah mengubah tarikh kelas bimbingan itu hari tersebut iaitu dari 7 Mac ke 8 Mac 2007. Sekiranya perubahan tarikh benar-benar berlaku, iaitu dari 7 ke 8 Mac, maka Ketua-ketua Unit berikut: Zulfazli dan Chu Wai perlu dimaklumkan sebelum surat-surat diedarkan kepada ibu bapa (Zulfazli) dan sebelum poster dicetak dan ditampal (Chu Wai).
  • Cadangan kedua ialah memberikan pengecualian kepada semua tutor yang terlibat MSB, dan memberi taklimat khas untuk tutor-tutor yang terlibat mengendalikan Kelas Bimbingan pada 7 Mac 2007. Untuk tujuan ini, mana-mana tutor yang tidak terlibat dengan Malam Sekalung Budi, terutamanya Ketua-ketua Unit akan memain peranan penting pada malam 7 Mac 2007 dan diwajibkan hadir untuk pertemuan berkaitan dengan Kelas Bimbingan pada tarikh dan masa yang akan ditetapkan kemudian.
  • Perbincangan antara Pengarah Program dengan Penasihat perlu diadakan seberapa segera untuk mengatasi masalah ini, iaitu selepas En. Hassan Hushin kembali ke UTM minggu depan.


B. Perubahan-perubahan dari segi nama jawatan:

  1. Jawatan Penolong Setiausaha dimansuhkan, ini kerana kerja surat-menyurat boleh juga dilakukan oleh Ketua Unit. Oleh itu, secara automatiknya, Ketua-ketua Unit membantu tugas-tugas Setiausaha KITAB.
  2. Penukaran nama Timbalan Pengarah 1 dan 2 kepada Timbalan Pengarah Strategik dan Timbalan Pengarah Operasi. Dicadangkan oleh Sally (Timbalan Pengarah Strategik KITAB). Timbalan Pengarah Strategik mengetuai barisan-barisan unit yang berkaitan dengan Penyelarasan Tutor, Perhubungan dan Informasi, Publisiti dan Tajaan (iaitu hal-hal berkaitan dengan pengurusan, komunikasi tutor-warga Desa Bakti, dan apa-apa perkara yang perlu dikendalikan semasa kelas bimbingan berlangsung. Manakala Timbalan Pengarah Operasi mengetuai perkara-perkara sebelum dan selepas kelas bimbingan berlangsung, iaitu Persediaan Tapak Program, Keselamatan, Kebajikan dan Pengangkutan, Peralatan dan Teknikal.



C. Tindakan yang perlu diambil oleh Jentera KITAB:

Tindakan Pengarah Program Seterusnya:
Kertas kerja KITAB akan disusun semula mengikut format HEP dan akan cuba dihantar ke HEP pada esok hari.

Selain itu, fail-fail yang berkaitan dengan poster perlu dihantar kepada saudara Chu Wai Seng, 1 SPK untuk diubahsuai.

Mengatur isi kandungan untuk mesyuarat yang seterusnya.

Menerima maklum balas daripada semua unit mengenai apa-apa perkara yang memerlukan perhatian segera. Mengatur strategi dan memberi panduan terhadap unit-unit di bawahnya.

Memandangkan ada perubahan dari segi jadual waktu kelas bimbingan yang pertama, Ketua Unit Perhubungan KITAB, saudara Zulfazli, perlu dihubungi seberapa segera mengenai surat yang hendak diedarkan kepada warga Desa Bakti. Perkara ini akan dibincangkan dalam mesyuarat yang akan datang.


Tindakan Timbalan Pengarah Program seterusnya:
Melakukan semakan terakhir terhadap kertas kerja sebelum dihantar semula kepada Pengarah Program.

Berurusan dengan apa-apa tugas yang berkaitan dengan unit-unit di bawahnya.


Tindakan Ketua-ketua Unit:
Bagi tindakan-tindakan yang memerlukan kelulusan pihak atasan, pastikan anda semua berurusan dengan Timbalan Pengarah Strategik KITAB, Sally 2 SPF. Surat-surat yang memerlukan 'letter head' boleh diminta menerusi Timbalan Pengarah Strategik atau Setiausaha KITAB.

Sila maklumkan sebarang masalah kepada Pengarah Program atau Timbalan Pengarah Program. Masalah yang dihadapi akan segera dianalisis dan diambil tindakan.

Setiap Unit diharap dapat menyediakan laporan untuk mesyuarat seterusnya. Di ulangi, mesyuarat KITAB yang kedua dijangka akan diadakan pada Hari Isnin atau Selasa, pada waktu malam.

Laporan tersebut boleh dibuat secara ringkas:
1. Senaraikan tindakan yang telah dibuat.
2. Apa masalah yang timbul?
3. Apa cara yang dibuat untuk mengatasi masalah?
4. Persoalan (jika ada apa-apa yang tidak difahami berkaitan bidang tugas).

Nota: Pengarah Program masih diserang migrain semasa berita ini ditulis, namun adakah itu akan menghalang seorang mahasiswa pendidikan daripada meneruskan perjuangan bersama rakan-rakan seperjuangan yang lain dalam KITAB? Tidak! Mahasiswa pendidikan mesti mampu menghadapi segala cabaran! Syabas semua!

Tuesday, February 20, 2007

Carta Organisasi

Berdasarkan mesyuarat pada 22 Februari 2007, beberapa orang pelajar telah dicalonkan atau dilantik untuk memegang jawatan dalam KITAB. Apa pun perlu diingatkan, yang penting bukan sehebat mana jawatan yang kita pegang, tetapi sejauh mana hati kita tetap pada keikhlasan untuk berbakti terhadap masyarakat kita.


Penasihat Program:
En. Hassan bin Hushin (Penasihat PMP)


Majlis Tertinggi:

Pengarah Program:
Mohd Amien Mohd Yasin (Pengasas KITAB)

Timbalan Pengarah Strategik (PS):
Melissa Rosila binti Mohamad Mahfuz

Timbalan Pengarah Operasi (PO):
Siti Salehah binti Khairuddin

Setiausaha:
Aemyliza binti Minhat

Bendahari:
Siti Maisarah binti Bahrun


Ketua-ketua Unit:

Ketua Penyelaras Tutor (PS):
Nor Farahwahida binti Abdul Rahman

Ketua Unit Perhubungan (PS):
Mohamed Dzulfadli Jumawan

Ketua Unit Publisiti dan Tajaan (PS):
Chu Wai Seng

Ketua Unit Persiapan Tempat (PO):
Shamilatul Sobrini

Ketua Unit Peralatan dan Teknikal (PO):
Halimatul Ashiken Othman

Ketua Unit Kebajikan dan Pengangkutan(PO):
Noor Dayana Abdul Halim

Ketua Unit Keselamatan (PO):
Syed Nor Hafiz bin Tengku Syed Nasarudin